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可諾公司年會需要注意的事項(xiàng)

發(fā)布時間: 2022-01-07  點(diǎn)擊次數(shù): 2885次

浙江可諾泵閥有限公司一般在元旦后,放假前這個時間段辦理年會,而此時需要注意的事項(xiàng)也有很多:

1.你需要確定參與的人數(shù)多少,只有知道人數(shù),你才能夠訂好餐桌的多少。當(dāng)然人數(shù)知道之后,你需要和酒店說明下,預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是備用的,避免到時人數(shù)過多,餐桌或者菜不夠。

2.一場年會當(dāng)中,有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言,這些都需要你這個負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動,或者人員有變動,避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合,或者沒有該節(jié)目的現(xiàn)象,也需要注意不要出現(xiàn)冷場。

3.會場的布置,需要你事先安排人員到達(dá)布置。然后查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節(jié)目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。

4.一些物品,你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買,這樣能夠?yàn)楣竟?jié)省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些,而且在年會未開始的時候,也需要買些吃的,供先到達(dá)的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數(shù)人的口味,而且價格或者花銷你需要注意,盡量別超。

5.年會結(jié)束的時候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。

只有每一個細(xì)節(jié)都認(rèn)真做到位,年會才能順利舉行。


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